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Questo è il regolamento della manifestazione
Entomodena dedicato agli espositori

La partecipazione alla Mostra in veste di espositore è riservata ai soci G.M.S.N. (A.I.C.S.) in regola con il versamento della quota sociale.

Per la prenotazione dei tavoli, in occasione della mostra EntoModena è richiesto un contributo associativo straordinario di 60,00 Euro, per ogni tavolo prenotato, a titolo di rimborso spese.

Non vengono accettate prenotazioni con clausole di indicazioni particolari. Assegnazione e distribuzione dei tavoli verrà stabilita a giudizio insindacabile del Comitato Organizzatore.

Il locale è sufficientemente illuminato non sono ammessi attacchi luce.

La prenotazione dei tavoli dovrà pervenire entro il 31 marzo per l’edizione di aprile ed entro il 31 agosto per quella di settembre utilizzando l’apposita scheda e deve essere perfezionata con il versamento anticipato della quota dovuta. In caso di prenotazioni eccedenti la disponibilità dei tavoli sarà data precedenza a coloro che risultino avere effettuato il versamento.

Il pagamento può avvenire con bonifico bancario BANCA POPOLARE E.R:

Gruppo Modenese Scienze Naturali; IBAN: IT 78F0538712903000000300723
BIC (SWIFT COD.): BPMOIT22XXX
oppure, solo se autorizzato,  direttamente all’ingresso dell’espositore alla mostra.

Il mancato utilizzo del tavolo non dà diritto a rimborso di quota.

ORARI DI APERTURA AL PUBBLICO:
Sabato dalle ore 9,00 alle ore 19,00 (orario continuato)
Domenica dalle ore 9,00 alle 13,00 

Si declina ogni responsabilità per eventuali sinistri a cose o persone durante la manifestazione e per furti e smarrimenti.

Il rispetto delle norme vigenti in materia di commercio ambulante, compete esclusivamente a chi lo svolge.

E’ vietata l’esposizione ed il commercio di vertebrati. E’ vietata l’esposizione e il commercio di artropodi protetti dalla Convenzione di Washington (CITES) o da Leggi dello Stato. E’ anche vietata l’esposizione ed il commercio di ragni o insetti vivi ritenuti pericolosi dalla vigente normativa.

E’ vietata la vendita di gadget (quali insetti di plastica, portachiavi, giocattoli ecc.) e di materiali non attinenti all’entomologia.

L’apertura al pubblico avverrà alle ore 9,00 del Sabato.

Gli espositori potranno accedere il venerdì dalle ore 17,00 alle ore 19,00 per montare attrezzature e proprie attrezzature espositive. Il sabato gli espositori sono ammessi dalle ore 7.00 alle ore 8.30.

Il servizio di sorveglianza all’interno della mostra è previsto dalla chiusura del sabato alla riapertura della domenica.

GLI ESPOSITORI SONO TENUTI AL RISPETTO DEGLI ORARI E A NON LASCIARE LA MANIFESTAZIONE PRIMA DELLA CHIUSURA DELLA DOMENICA ALLE ORE 13.00.

 In caso di annullamento della manifestazione per cause di forza maggiore, l’organizzazione rimborserà esclusivamente le somme versate per la prenotazione dei tavoli

This is the regulation of
Entomodena dedicated to the exhibitors

The participation at the ENTOMODENA is reserved for the members of the GMSN (A.I.C.S.) in order with the social payment.

A further payment of € 60.00 per each reserved table as charge refund.

Reservation with particular clauses will not be accepted. The organizer committee assign and distribute the tables and his judgment is final. The place is sufficiently lighted; private lights are not allowed.

You have to send the table reservation within 31st March (April edition) and within 31st August (September edition) by proper reservation form. In case of reservations exceeding our availability it will be given priority to whom have already made the payment.

The payment can be made by  bank transfer BANCA POPOLARE E.R. AND SENDING US THE RECEIPT BY ELECTRONIC MAIL

Gruppo Modenese Scienze Naturali; IBAN: IT 78F0538712903000000300723

BIC (SWIFT COD.): BPMOIT22XXX

or, if authorised, directly to the exhibitor at the show

The missing use of the table will not give right to any amount refund.

Opening to the public:
From 9.00 to 19.00 on Saturday (continued time)

From 9.00 to 13.00 on Sunday

SATURDAY THE EXHIBITORS ARE ALLOWED TO COME IN FROM 7 TO 8.30. IT IS FORBIDDEN TO QUIT THE EXHIBITION BEFORE SUNDAY, 13:00.

We decline all responsibility for every possible incidents or damages to things and persons during the exhibition.

The respect of the Rules of the Itinerant Trade is an exclusive competence of whom makes it.

The exposition and trade of vertebrates is forbidden.

The exposition and trade of insects protected by Washington Convention or by the Italian law is forbidden.

The exposition and trade of living poisonous insects or spiders is forbidden.

The selling of gadgets (plastic insects, key rings, toys and so on) and any thing not directly related at this exhibition is forbidden.

Friday before of the Exhibition, from 17.00 to 19.00, the Exhibitors will can to display the equipping and the goods, but only in Saturday-Sunday night there will be a security service.

In case of annulment of the exhibition for major causes the organisation will exclusively refund amount paid for tables reservation.