Questo è il regolamento della manifestazione
Entomodena dedicato agli espositori
La partecipazione a “Entomodena” in veste di espositore è riservata ai soci G.M.S.N.aps (affiliato ARCI) in regola con il versamento della quota sociale (30 euro) e in minor misura a soggetti imprenditoriali non associati per assicurare servizi particolari al pubblico (vendita materiale per la conservazione delle collezioni, materiale entomologico per la cattura e studio di artropodi, librerie, ristorazione, ecc…)
Per la prenotazione dei tavoli, in occasione della mostra Entomodena é richiesto un contributo associativo straordinario di 40 Euro per ogni metro di tavolo prenotato, a titolo di rimborso spese.
Non vengono accettate prenotazioni con clausole di indicazioni particolari. Assegnazione e distribuzione dei tavoli verrà stabilita a giudizio insindacabile del Comitato Organizzatore.
Il locale é sufficientemente illuminato e , salvo eccezioni, non sono ammessi attacchi luce.
Le prenotazioni saranno accettate fino ad esaurimento dei posti disponibili utilizzando l’apposita scheda e devono essere perfezionate con il versamento anticipato della quota dovuta. In caso di prenotazioni eccedenti la disponibilità dei tavoli sarà data precedenza a coloro che risultino avere effettuato il versamento.
Il mancato utilizzo del tavolo non dà diritto a rimborso di quota.
ORARI DI APERTURA AL PUBBLICO:
Sabato dalle ore 9,00 alle ore 19,00 (orario continuato)
Domenica dalle ore 9,00 alle 13,00
Si declina ogni responsabilità per eventuali sinistri a cose o persone durante la manifestazione e per furti e smarrimenti.
Il rispetto delle norme vigenti in materia di commercio ambulante, compete esclusivamente a chi lo svolge.
E’ vietata l’esposizione ed il commercio di vertebrati. E’ vietata l’esposizione e il commercio di artropodi protetti dalla Convenzione di Washington (CITES) o da Leggi dello Stato. E’ anche vietata l’esposizione ed il commercio di ragni o insetti vivi ritenuti pericolosi dalla vigente normativa.
E’ vietata la vendita di gadget (quali insetti di plastica, portachiavi, giocattoli ecc.) e di materiali non attinenti all’entomologia.
L’apertura al pubblico avverrà alle ore 9,00 del Sabato.
Gli espositori potranno accedere il venerdì dalle ore 17,00 alle ore 19,00 per montare le proprie attrezzature espositive. Il sabato gli espositori sono ammessi dalle ore 7.00 alle ore 8.30.
Il servizio di sorveglianza all’interno della mostra è previsto dalla chiusura del sabato alla riapertura della domenica e la domenica nell’area antistante l’ingresso espositori dalle ore 11.30 alle ore 15.30.
GLI ESPOSITORI SONO TENUTI AL RISPETTO DEGLI ORARI E A NON LASCIARE LA MANIFESTAZIONE PRIMA DELLA CHIUSURA DELLA DOMENICA ALLE ORE 13.00.
In caso di annullamento della manifestazione per cause di forza maggiore, l’organizzazione rimborserà esclusivamente le somme versate per la prenotazione dei tavoli.
Il Consiglio Direttivo del GMSN aps
This is the regulation of
Entomodena dedicated to the exhibitors
Participation in “Entomodena” as an exhibitor is reserved for GMSNaps members (ARCI affiliate) who are up to date with the payment of the membership fee (30 euros) and to a lesser extent for entrepreneurial entities not associated to ensure services details to the public (sale of material for the conservation of collections, entomological material for the capture and study of arthropods, bookshops, catering, etc…)
For the reservation of tables, on the occasion of the Entomodena exhibition, an extraordinary membership contribution of 40 Euros is required for each meter of table booked, as a reimbursement of expenses.
Reservations with special clauses are not accepted. Assignment and distribution of tables will be established at the sole discretion of the Organizing Committee.
The room is sufficiently lit and, barring exceptions, light connections are not permitted.
Reservations will be accepted until available places are filled using the appropriate form and must be completed with the advance payment of the due amount. In the event of reservations exceeding the availability of tables, priority will be given to those who have made the payment.
Failure to use the table does not give the right to a refund of the fee.
OPENING HOURS TO THE PUBLIC:
Saturday from 9.00 to 19.00 (non-stop) Sunday from 9.00 to 13.00
We decline all responsibility for any damage to property or people during the event and for theft or loss.
Compliance with the regulations in force regarding street trading is the sole responsibility of those who carry it out.
The exhibition and trade of vertebrates is prohibited. The exhibition and trade of arthropods protected by the Washington Convention (CITES) or by state laws is prohibited. The display and trade of live spiders or insects considered dangerous by current legislation is also prohibited.
The sale of gadgets (such as plastic insects, key rings, toys, etc.) and materials not related to entomology is prohibited.
The opening to the public will take place at 9.00 am on Saturday.
Exhibitors will be able to access on Fridays from 5.00 pm to 7.00 pm to assemble their display equipment. On Saturdays exhibitors are admitted from 7.00 to 8.30.
The surveillance service inside the exhibition is provided from the closing on Saturday to the reopening on Sunday and on Sunday in the area in front of the exhibitors’ entrance from 11.30 am to 3.30 pm.
EXHIBITORS ARE REQUIRED TO RESPECT THE TIMES AND NOT LEAVE THE EVENT BEFORE CLOSING ON SUNDAY AT 1.00 PM.
In the event of cancellation of the event due to force majeure, the organization will only refund the sums paid for the table reservations.
The Board of Directors of GMSN aps